지도자의 시간 경영

김홍기 원장은 지난 5월 13일 불광동성서침례교회 집사 세미나에서 말씀을 전했습니다. 이 글은 지난 45년 간 동 교회를 담임하며 이끌어 오신 김우생 목사께서 동 세미나에서 행하신 강의를 김 목사님의 허락을 받아 게재한 것으로서, 본래 신학교의 지도력 강좌에서 사용되던 원고입니다.

자기경영(Managing Yourself)

엡 5:15-16: "그런즉 너희가 어떻게 행할 것을 자세히 주의하여 지혜 없는 자 같이 말고 오직 지혜 있는 자같이 하여 세월을 아끼라 때가 악하니라”

I. 자기경영은 무엇인가?

* 정의: 자기를 다스리는 ‘자기경영’은 그의 시간, 재능, 재물에 대하여 선한 청지기가 되는 것이다.

하나님이 당신에게 원하시는 것을 이루기 위하여 ‘시간, 재능, 자금’을 투자하는 것이다. 우리는 지금까지 다른 사람을 경영하는 것에 대하여 생각해 왔다. 그러나 여기서 자기 경영하는 것을 배우기로 하자.

II. 왜 자기경영을 해야 하는가?

* 자기경영을 하지 못한다면 이루어야 할 일을 이룰 수가 없기 때문이다.
< 예화: 한 농부--아내에게 트랙터로 남쪽밭을 갈겠다고 했다. 아침 일찍 기름을 치러 갔다. Oil이 필요했다. 가게에 갔다. 오는 도중에 돼지 밥을 주었다. 감자, 나무, 아직 트랙터에 이르지 못했다. ‘목적’과는 전연 상관없는 다른 일을 하고 만다.>

* 성경에서 자기경영에 대하여 말씀하고 있기 때문이다.

1. 하나님께서 우리에게 원하시는 모든 것은 이루는 때가 있다. (전 3:1; 요 17:4)

2. 우리는 우리의 시간을 지혜롭게 사용해야 한다. (엡 5:15-16)
* 하나님의 뜻
* 방종하지 아니하는 것
* 하나님의 능력(성령충만)
* 기쁨으로
* 감사함으로
* 겸손--바른 인간관계

3. 그리스도인은 하나님께서 그에게 주신 시간, 재능, 재물에 대하여 헤아림을 받게 된다. (마 25:14-30)
* 5달란트
* 2달란트
* 1달란트

o 시간의 성격 자체가 ‘자기경영’을 요구한다.

(1) 시간은 정지될 수가 없다.
시간은 우리가 사용하든 아니하든 계속 된다. --낭비한 시간은 영원히 잃는 것이다.

(2) 시간은 저축할 수가 없다.
- 구약에서 ‘만나’와 같은 것이다
- ‘만나’ 저축하려고 했다. - 다음날 벌레가 다 먹었다.
시간은 그때그때 사용해야 한다. 수요일 남은 시간이 목요일로 이월되지 아니한다.

(3) 시간은 연장시킬 수가 없다.
항상 시간이 모자라는 것 같다. 모든 것을 다할 수는 없다.

* 자기경영을 해야 한다.
시간에 관한 자기경영은 유용한 시간에 할 수 있는 제일 좋은 것을 구하는 것이다.

왜 자기경영을 하는가?

- 주님 앞에서 선한 청지기가 되기 위해서이다.
- 지난 날을 돌이켜 보고 후회치 않기 위해서이다.
- 매일의 요구는 시간을 어떻게 투자하여야 할지 결정하여야 하기 때문이다.
- 자기경영은 갇히는 것인가? 아니다. 하나님이 주신 것을 가지고 더 많은 것을 이룰 수 있도록 자유케 한다.

III. 어떻게 자기 시간을 경영할 것인가?

* 시간경영의 중요한 요소들

1. 장기계획을 세우라. (고전 9:26)

(1) 기도, 목표설정, 프로그램, 시간표, 예산 등 ‘계획방법’을 사용하라.
(2) 최소한 1개월 전에 계획을 세우라.
(3) 사역의 계획을 세우라.
(4) 개인생활의 계획을 세우라.
영적인 생활, 가정, 정신적, 신체적, 직장, 재정적인 생활 등...

앞으로 며칠 간을 한 시간 내지 두 시간으로 나누어서 대충 계획을 세워보라.

2. 시간표를 짜라. (마 25:14-30) - ‘시간에 대한 좋은 청지기가 되게 한다.’ 한 주일에 한 번씩은 시간표를 생각해 보는 것이 좋다.

(1) 활동상황을 열거하라.

지혜를 주시도록 기도하고 활동 예정사항을 적으라.

- 하나님과 함께
- 가족과 함께
- 개인복지 (수면, 식사, 휴식, 운동 등)
- 다음 주를 위한 계획
- 주요활동사항 (직장)
- 약속
- 기타 (전주에 못한 것)

(2) 위임할 수 있는가?
다른 사람이 할 수 있는 것. 예를 들면 편지를 비서로 답하게 한다.

(3) 중요 우선순위는? 얼마나 긴급한 일인가

(4) 시간표

- 시간표 schedule에 따라 순위에 의한 기존 약속
- 우선순위를 열거하라
- 적절한 수면, 식사, 휴식
- 연필을 사용하라.

3. 시간표를 따르라. (갈 5:22-23) - 절제

(1) 매일 저녁에 내일의 계획을 살펴보라.
(2) 변경이 필요한가.
(3) 동기를 구하라. - 계획의 이유가 무엇인가?
(4) 시간표를 따르라. 고전 9:24-27
(5) 하나님의 인도하심에 민감하라.
(6) 예기치 못한 사항은 시간표를 다시 짜라.
(7) 완성치 못한 사항은 시간표를 다시 짜라.
(8) 하나님의 평강을 구하라. (골 3:15; 빌 4:7)

4. 시간을 최대한 사용하라. (엡 5:16)

(1) 일반적인 제안

a. 나는 왜 이것을 하고 있는가?
목표에 접근하고 있는가.
b. 결정을 내리라.
더욱 생각이 필요하면 결정할 사선(dead line)을 정해두라.
c. 다른 사람과 당신에게 ‘아니오’라고 말하기를 배우라.
d. 위임할 수 있는 것은 위임하라.
e. 기간이 넘은 것을 찾으라. 아니면 필요치 않은 과정이다.
f. 좋은 파일(file)을 가지라.
g. 같은 일을 하는 분들로부터 묘안을 얻으라.
h. 시간을 두 배로 활용하라. (기계 일을 할 때는 테이프를 듣는 등...)

(2) 전형적인 시간 낭비

a. 지나친 수면
b. 지나친 텔레비전 시청
c. 8시 이후의 시간을 계획하지 아니하는 것
d. 친구들과 지나치게 장시간 이야기하는 것
e. 잡지 등을 반복해서 읽는 것
f. 사무실에서 만성적으로 이야기하는 것

(3) 여행

a. Tape를 듣는다.
b. 편지를 녹음기에 Dictate 한다.
c. 책을 읽는다. (꼭 읽어야 할 책)
d. 회의 준비를 한다.
e. 꼭 필요한 일이 아니면 **** 오고가고 하지 말라!

o 생각하기

* 생각하는 일을 위해 시간을 할당하라.
* 방해받지 아니할 장소
* 방해받지 아니할 시간

(4) 약속 (시작과 마치는 시간을 정하라)

(5) 회의

a. 5분의 준비는 단시간에
b. 모임의 목적을 정하라
c. 목적 달성을 위한 만큼만 회의 시간을 가지라.
d. 목적대로 한다. - ‘우리가 기왕에 모였으니’라는 식은 준비가 없는 것이다.

(6) 독서

a. 책을 검토하라. (얻은 것이 무엇인가)
b. 속독하라.
c. 정독
d. note

시간을 관리하는 법

* 훌륭한 시간 관리와 주요 요소

1. 계획 (고전 9:26)
b. 계획을 세우게 되면 우선적인 활동에 집중할 수가 있다.
b. 최소한 한 달간의 계획을 미리 세우라.
c. 당신의 사역에 대한 계획을 미리 세우라.
d. 개인생활에 대한 계획을 세우라.

2. 시간 사용 계획 - 마 25:4-30

1) 일정한 시간을 정하는 법

a. 활동들의 목록을 만들라.
- 경건의 시간, 가족들과의 시간, 개인을 위한 시간, 다음주 계획수립, 정기적인 주간 모임, 다른 사람의 일정, 다른 활동들 등
b. 분담할 수 있는 것인지를 생각해보라.
c. 우선순위를 평가해 보라.
- 최상급, 상급, 중간, 하급 우선순위...
- 각 활동에 필요한 만큼의 적절한 시간을 산출하라.
d. 일정표
- 이미 책임 맡겨진 모임을 위해 필요한 시간 주위에 점선을 찍으므로 시작하라.
- 우선순위에 따라 하나하나 차례로 주간 계획표에 여유있는 시간으로 적으라.
- 적절한 잠, 식사, 휴식시간을 꼭 남기도록 하라.
- 매일 약 1시간 정도의 여유 시간을 비워두라.
- 우선순위 목록을 보관해 두라.
- 매우 간단한 활동을 위해서는 ‘기타활동’란을 사용하라.
- 일정표를 적어 놓을 때에는 연필을 사용하는 것이 좋다.
- 가끔 당신이 계획했던 시간에 비해 실제 활동에 쓰여진 시간이 얼마나 되는지를 정확하게 계산해 보라.

3. 동기부여와 훈련 일정을 따라 활동하라. (갈5:22-23)

1) 매일 저녁 다음날 계획을 살펴보도록 하라.
2) 해야 할 일이 새롭게 생길 때는 그 일이 원래 계획보다 우선순위가 높을 때에만 바꾸어 넣으라.
3) 다음날 이러한 계획들을 하기로 작정하게 된 이유가 무엇인지를 점검해보라.
4) 다음날 하루 동안의 일정표를 따르도록 하라. (고전 9:24-27)
5) 항상 예상되지 않았던 시간을 필요로 하는 하나님의 특별하신 인도에 민감하라.
6) 만일 누군가가 약속을 취소한 경우, 그 시간을 다르게 활용할 수 있도록 준비해두라.
7) 만일 그날 하기로 계획했던 일을 착수하지 못했다면 다음날의 계획 일정의 항목과 우선순위를 비교해 보라.
8) 하나님의 평안을 구하기 위해서 기도하며 끊임없이 그를 신뢰하라.

4. 시간을 절약하는 지혜 (엡 5:16)

1) 일반적인 조언
a. 당신이 하고 있는 매 활동에 대해 무엇 때문에 나는 지금 이 일을 하고 있는가? 이 일을 함으로써 목표에 가까이 가고 있는가? 자문해보라.
b. 결정을 짓도록 스스로 채찍질 하라.
c. 자신과 다른 사람에게 ‘아니오’를 말하는 것을 익히라.
d. 할 수 있는 대로 업무를 분담시키라.
e. 시기가 부적절하거나 불필요한 절차를 찾아내라.
f. 당신이 앞으로 해야 할 일에 대한 연속적인 체계를 만들라.
g. 전체적인 서류보관 체계를 잘 유지시키라.
h. 좀 더 많은 시간을 절약하는 지혜를 생각하고 싶으면 당신과 업무가 비슷한 사람들과 즉석 응답 토의를 가지라.
i. 당신의 시간을 두겹으로 사용하라. (시간 배가 사용)

2) 일반적으로 시간을 낭비하게 하는 것들

a. 과다한 수면
b. 과다한 텔레비전 시청
c. 저녁시간을 계획하지 않음 (오후 8시 이후)
d. 친구와의 지나치게 긴 대화
e. 잡지를 뒤적임
f. 사무실을 방문해서 시간을 오래 끄는 일
3) 여행
a. 여행하는 동안 일을 처리하도록 하라.
b. 가능하면 공항 터미널에서 회의를 진행하라.
c. 번잡한 교통시간에는 차를 타지 말라.
d. 자가용이 있다면 양호한 상태를 유지하도록 하라. (정비)
e. 목적 있는 여행이 되게 하라.